Samhandlingsverktøy for byggebransjen

XO Build er en plattform for å effektivt gjennomføre byggeprosjekt fra forprosjekt og rombeskrivelse, til bygging og installasjon, systematisk ferdigstillelse, og ut i prøvedrift. Ved å samhandle med andre aktører gjennom XO Build oppnår man en unik måte å utveksle viktig informasjon om fremdrift, systembeskrivelser, prosjektøkonomi, igangkjøring og testing, og mye mye mer.

En viktig del av et byggeprosjekt er å kunne dokumentere hva som er bestilt, levert, og testet klart for kundens ibruktakelse, dette hjelper XO Build til med på en smidig måte.

XO Build egner seg godt driftsorganisasjon i etterkant av byggeprosjektet, bruk av sjekkpunkter, årshjul for vedlikehold av komponenter, og oppgavefordeling.Så om drift og vedlikehold skal utføres av egen organisasjon, gjennom ekstern tjeneste, eller som en kombinasjon vil XO Build enkelt tildele oppgaver og gjøremål til den ansvarlige.

Ved å bruke XO Build oppnås en vesentlig kostnadsbesparelse ved at entreprenører og konsulenter bruker mindre tid på samkjøring av dokumentasjon og mer tid på gode løsninger for prosjektet.

XO Build egner seg til å håndtere de tekniske leveransene i byggeprosjektet så vel som de rent bygningsmessige leveransene, fra stål og betong til malerarbeider og fast innredning.

Tjenesten er online og tilgjengelig gjennom de mest brukte nettlesere, inkludert de fleste mobiltelefoner.

Man trenger derfor ikke å tenke på arkivering og utsending av viktig informasjon til andre: Bare legg inn informasjonen, og observer hvordan XO Build strukturerer dataene på en oversiktlig måte, med god sporbarhet og gjør det tilgjengelig for den som trenger det.

XO Build er en plattform hvor alle leverandører kan spare tid på samhandling ved å utveksle informasjon om sine leveranser, fremdrift i prosjekt, utfordringer og oppgaver, om det er skilting og løst inventar eller tekniske leveranser som ventilasjon, sprinkleranlegg og heis. Data som skrives inn og lastes opp i XO Build foredles på en måte som gjør at leverandør bruker minst mulig tid på viderebehandling, og sørger for enkel FDV-leveranse til oppdragsgiver.

Du kan bruke XO Build kostnadsfritt i ett prosjekt, for å se hvordan verktøyet passer til dine behov. Opprett bruker ved å trykke på knappen øverst, og ta gjerne kontakt med kundeservice hvis du har spørsmål

XO Build passer til de fleste prosjekter, både mindre kontorbygg og butikk, eller store komplekse formålsbygg. XO Build kan benyttes for enfaglig leveranse og dokumentasjon, eller som en prosjektHUB for en totalentreprenør, hvor alle kan samarbeide.

Ja, all data du legger inn i XO Build er trygg og beskyttet i henhold til strenge sikkerhetsstandarder. XO Build lagrer hovedsakelig bruker- og prosjektdata på servere plassert i Norge, som gir en ekstra sikkerhetsgaranti for norske brukere og samsvar med lokale lover om databeskyttelse. I tillegg er databasen replikert til andre sikre lokasjoner innenfor EU (med tilsvarende eller strengere krav til databeskyttelse), noe som sikrer tilgjengelighet og kontinuitet, selv i tilfelle av en eventuell lokal hendelse.

Sikkerhet er en topp prioritet i XO Build. Vi følger nøye med på trafikklogger og benytter kryptering (TLS) for å beskytte all informasjon som sendes mellom brukere og servere. Dette betyr at data som passord, prosjektinformasjon og personlig informasjon er beskyttet mot avlytting og uautorisert tilgang under overføring.

XO Build har også daglige backup-rutiner (med Point-In-Time rollback mulighet) for å sikre at dine data er beskyttet mot tap, enten det skyldes systemfeil eller andre uforutsette hendelser. I tillegg er det implementert strenge tilgangskontroller som kun gir autoriserte personer tilgang til sensitive data, og vi følger strenge rutiner for personvern i samsvar med GDPR og andre gjeldende reguleringer.

Med XO Build kan du derfor være trygg på at din data er både sikker og tilgjengelig, samtidig som personvernet ivaretas i henhold til de høyeste standardene.

XO Build tilbyr så klart teknisk support for tjenesten og dens funksjoner.

I tillegg samarbeider XO Build med flere dyktige konsulenter innenfor ITB-arbeid og annen sentral prosjektadministrasjon, som kan bidra inn i ditt prosjekt som prosjektstøtte eller i en mer operativ stilling.

XO Build opererer med en enkel og transparent prismodell som du kan lese om på pris-siden. XO Build ønsker å tilføre større verdi enn det koster, ta kontakt med oss hvis du har flere spørsmål rundt prismodellen, så finner vi en løsning sammen.

Systematisk ferdigstillelse er planverket og aktivitetene man følger i et byggeprosjekt for å sikre funksjonelle bygg. Dette omfatter prosjektering og planlegging, bygging og installasjon frem mot mekanisk ferdig, og til leveransene er ferdig idriftsatt med nødvendig testing, dokumentasjon og opplæring overfor brukerne.

Arbeidet blir ofte styrt av ITB ressurser med forskjellig ansvar avhengig av hvilken aktør man er tilknyttet i prosjektet. (ITB koordinator, ITB leverandør, ITB ansvarlige, ITB systemkoordinatorer).

XO Build er en tjeneste som benyttes for å drive og dokumentere dette arbeidet.

Systematisk ferdigstillelse fanger bredt, og handler blant annet om prosesser som;

• - Hvilke rekkefølge bygget skal settes opp og ferdigstilles i
• - Hvilke systemer som skal leveres, og hvem har ansvar for prosessene knyttet til leveransen.
• - Hvordan vi skal planlegge for å ha nok tid til å teste og dokumentere på en skikkelig måte at det er levert som avtalt.
• - Sikre at vi ha kontroll på kravene som er stilt til leveransen og at det er felles forståelse for kvalitetene som blir levert.

Som rettesnor for dette arbeidet, benyttes ofte NS 3935 Integrerte Tekniske Bygningsinstallasjoner og NS 6450 Igangkjøring av tekniske bygningsinstallasjoner.

Mekanisk ferdig eller Mekanisk Ferdigstillelse betyr at en leveranse er klar til oppstart, og ble opprinnelig benyttet for de tekniske installasjonene. Det vil si at leveransen er fysisk installert, koblet til og merket i henhold til prosjektet, med all nødvendig dokumentasjon levert. Bransjen har allikevel – og med godt resultat – adoptert begrepet for andre leveranser, da vi har erfart at manglende ferdigstillelse av disse leveransene ofte står i veien for igangkjøring og idriftsettelse av tekniske installasjoner.

XO Build tilbyr en rekke tjenester som på en eller annen måte henger sammen, som blant annet;

• - Oversikt over de tekniske systemene og andre bygningsdeler som skal leveres (systemoversikt)
• - Oversikt over hvilke systemer som skal integreres og hvordan disse integrasjonene fungerer (integrasjonsoversikt).
• - Funksjonsbeskrivelser
• - Møter og sakshåndtering i forbindelse med prosjektering eller installasjon av systemene.
• - Grensesnittmattrise (teknikk og bygningsmessige)
• - Prosjektering av dører og funksjonalitet.
• - HMS planer (beredskap og Sikker Jobb Analyser (SJA)
• - Fremdriftsplanlegging og ressursplanlegging, timeverk, bemanning.
• - Prøvedrift og FDV
• - Rapporter
• - Samt en masse kule funksjoner som gjør at arbeidet går raskere, uten filhåndtering, og reduserer feilregistrering.

I tillgg jobber utviklingsteamet med nye spennende funksjoner og tjenester for at XO Build skal kunne leve som et komplett prosjektoppfølingsverktøy for ditt prosjekt og samtidig spare penger på dyre abonnementer på enkeltprogrammer.

Dataene man legger inn i prosjekter i XO Build kan enkelt brukes på nytt i andre prosjekter, og på den måten reduseres innsatsen betraktelig for hvert prosjekt som gjennomføres, noe som virker tidsbesparende for hvert enkelt entreprenør og utstyrsleverandør.

Denne funksjonen gjør der også attraktiv for bygningseiere og entreprenører som ofte bygger samme type bygg.

Gjennom bruk av XO build, som et sentralt verktøy i bedriften, vil man sørge for at de forskjellige prosjektlederne og prosjektdeltakerne jobber på samme måte, leverer den samme dokumentasjonen og utvikler en arbeidsmetodikk som enkelt kan overføres til nye ansatte.