Nyhet: Filarkiv – dokumenthåndtering bygget for byggeprosjekter

Vi lanserer Filarkiv – et komplett filsystem i XO Build, bygget spesielt for dokumentflyten i byggeprosjekter.

Alle som har jobbet i et byggeprosjekt kjenner utfordringen: dokumentasjon spredt over e-post, minnepinner og ulike skyløsninger, uten kontroll på hva som er siste versjon – og hvem som faktisk har fått den. Med Filarkiv samler vi alt på ett sted, der resten av prosjektet allerede bor.

En mappestruktur som bygger seg selv

Ved oppstart initialiseres prosjektet med en standard mappestruktur, og systemmappene genereres automatisk fra systemoversikten – med samme nummerering og navn som systemene dine. Dokumentasjon lastet opp på et system er umiddelbart tilgjengelig der systemet omtales ellers i løsningen, og fellesdokumenter deles automatisk på tvers av systemer med samme systemkode.

Hver mappe kan i tillegg få en egen veiledertekst, slik at alle vet hva som skal ligge hvor.

Samarbeid med underentreprenører

I området for delte mapper oppretter du mapper for hver underentreprenør basert på en ferdig mal – med ett klikk. Mappene deles med brukere eller hele organisasjoner, med lese- eller redigeringstilgang, slik at hver aktør kun ser sitt.

Status og godkjenning

Filer og mapper har status: Under arbeid, Klar til godkjenning, Godkjent eller Avvist. Dermed får du en enkel godkjenningsflyt for dokumentasjon – og full oversikt over hva som gjenstår før overlevering. Trenger du å følge med på en mappe, kan du abonnere på den og bli varslet ved endringer, og saker kan knyttes direkte til filer og mapper.

Versjoner, papirkurv og sporbarhet

• Versjonshistorikk: Last opp ny versjon av en fil uten å miste den gamle – og gjenopprett tidligere versjoner ved behov.

• Papirkurv: Slettede filer kan gjenopprettes.

• Aktivitetslogg: Se hva som har skjedd i arkivet, og hvem som har gjort hva.

Trygg deling eksternt

Skal du dele en fil med noen utenfor prosjektet? Opprett en delingslenke med utløpsdato, passord og maks antall nedlastinger – og send den direkte på e-post fra løsningen. Lenken kan deaktiveres når som helst.

Bygget for store filer

Opplastingen håndterer hele mapper, drag-and-drop og store filer – med pause og gjenopptak underveis. Søket går på tvers av filer, mapper og veiledere, så du finner igjen det du trenger på sekunder.

Tilgjengelig nå

Filarkivet er tilgjengelig for alle prosjekter i XO Build. Ta kontakt for en demonstrasjon, så viser vi hvordan du får dokumentflyten – fra første tegning til overlevert FDV – inn på ett sted.